HR Payroll Officer (voltijds of 80%)
De functie
Jouw functie
We zijn een goedlachs, hardwerkend open team op zoek naar een HR Payroll Officer.
Het bieden van een correcte service aan onze verschillende VDL bedrijven zien wij als top prioriteit! Dit doen we voor onze bedrijven gevestigd in Roeselare, Aalst, Mol, Poperinge, Hamont-Achel, Aartselaar en Koningshooikt. Je werkt vanuit Roeselare waar de payroll administratie verdeeld wordt onder jou en jouw 2 collega’s. In de bedrijven op de verschillende locaties hebben we collega’s die de 1ste lijn HR administratie opvolgen en doorgeven aan ons.
Je hebt een goeie ervaring in payroll, hierdoor weet je als geen ander dat nauwkeurig en discreet werken zeer belangrijk is. Dit doe je onder meer door zelfcontrole in te lassen, kritisch te kijken naar de informatie die je verwerkt en op zoek te gaan naar oplossingen waar nodig. Jouw persoonlijkheid zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden gemakkelijk hun vragen aan jou stellen, m.a.w. je bent sociaal en toegankelijk. Bovendien vind je het best OK om regelmatig ad hoc vragen aan te pakken tussen de andere administratieve taken en deadlines door.
Enkele opdrachten in jouw rol:
- Je bereidt de maandelijkse salarisafrekening voor van een aantal Belgische bedrijven in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Je verzekert een correcte en tijdige betaling van de salarissen
- Je houdt de bestaande HR systemen up to date
- Je volgt persoonlijke dossiers (o.m. arbeidsongevallen, loonbeslagen, loopbaanonderbrekingen, …) van A tot Z op
- Je verzorgt de dagelijkse personeelsadministratie
- Je beantwoordt vragen van medewerkers i.v.m. hun verloning, verlof,…
- Je bent het aanspreekpunt voor externe instanties (mutualiteiten, RVA, sociaal secretariaat,…)
- Daarnaast ben je eveneens aanspreekpunt voor diverse contactpersonen (medewerkers, leidinggevenden en directeuren) in de verschillende bedrijven
Jouw kracht
Wij zoeken
- Je hebt een bachelor denkniveau en minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving door opleiding of bewezen ervaring
- Je zorgt ervoor dat je steeds mee bent met wijzigingen in wetgeving en de toepassing ervan
- Je bent analytisch en sterk in Excel.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office-pakketten
- Je hebt ervaring met een loonverwerkingspakket
- Je vindt hard werken in team en samen plezier hebben belangrijk
- Je gaat mee buitenshuis lunchen op verjaardagen, gezelligheid troef!
De kracht van VDL
Ons aanbod
- Werken vanuit Roeselare betekent dat je dagelijks onze eigen ontwikkelde elektrische stadsbussen naar buiten zal zien rijden, waar we met z’n allen heel erg trots op zijn!
- Bij start voorzien we een opleidingsplan op maat en eens je ingewerkt bent, blijven we aandacht hebben voor jouw ontwikkeling en groei
- Een informele sfeer, korte communicatielijnen, snelle beslissingen, veel ruimte voor initiatief en verbeteringen
- Je krijgt vrijheid in het organiseren van je werk, m.a.w. we geven graag verantwoordelijkheid
